一、付款方式
2.1.在报销手续齐备后,财务处公对公转账到收款单位
2.2 如果费用是由某位教职工刷公务卡,报销后的款项打入该教职工的工资卡中,如公务卡未绑定工资卡请自行将报销款转入公务卡,如果公务卡绑定了工资卡可忽略此提示
二、报销提交资料:
2.1 春秋游报销
1)活动审批表 2)活动方案 3)活动报道 4)正规发票 5)公务卡消费记录
6)手写签到表 7)旅行社合同
2.2 全民健身服装费报销
1)正规发票 2)消费记录或对公转账信息 3)采购说明(附分工会主席及2人以上经办人签名) 4)手写服装签领表 5)采购合同
2.3 我们的节日报销
1)活动审批表 2)活动方案 3)活动报道 4)正规发票 5)公务卡消费记录
6)手写签到表 7)如有奖品还需要提供奖品签领单(含奖励等级、奖品名称数量、签收人)
2.4 分工会自行组织的文体活动同3.3
2.5 参加校工会组织的文体活动比赛报销
1)正规发票 2)刷公务卡时提供消费记录
2.6 退休慰问报销
1)正规发票(总额不超过1000元) 2)公务卡消费记录(与发票金额一致)
3)退休通知单
2.7 结婚慰问报销
1)正规发票(总额不超过1000元) 2)公务卡消费记录(与发票金额一致)
3)结婚证复印件
2.8 生育慰问报销
1)正规发票(总额不超过500元) 2)公务卡消费记录(与发票金额一致)
3)出院记录复印件 4)婴儿出生证明复印件
三、粘贴要求:
1.凡A4纸张大小打印的票据及附件无需裁剪、粘贴,直接附后即可(如电子发票),非A4纸张大小原始票据的四个角需平铺贴于原始凭证粘贴单上,与粘贴单的左侧装订线和上下边线对齐后四角粘贴
2. 首页:费用报销单
3. 次页:发票
4. 后续页:公务卡刷卡记录、消费记录、明细单等附件
5. 原始凭证粘贴单(注意下边票据报销人、票据张数、票据金额须填写完整)
6. 一套报销资料用曲别针或小夹子夹好提交即可,无需将报销单、原始凭证粘贴单、电
子发票等粘贴。
如图:
四、费用报销单填写规范示例: