工会经费报销指南

发布者:工会发布时间:2023-07-03浏览次数:1936

一、付款方式

2.1.在报销手续齐备后,财务处公对公转账到收款单位

2.2 如果费用是由某位教职工刷公务卡,报销后的款项打入该教职工的工资卡中,如公务卡未绑定工资卡请自行将报销款转入公务卡,如果公务卡绑定了工资卡可忽略此提示

 

二、报销提交资料:

2.1 春秋游报销

1)活动审批表 2)活动方案 3)活动报道  4)正规发票  5)公务卡消费记录

6)手写签到表 7)旅行社合同

 

2.2 全民健身服装费报销

1)正规发票  2)消费记录或对公转账信息  3)采购说明(附分工会主席及2人以上经办人签名)    4)手写服装签领表         5)采购合同

 

2.3 我们的节日报销

1)活动审批表  2)活动方案 3)活动报道  4)正规发票  5)公务卡消费记录
 6
)手写签到表 7)如有奖品还需要提供奖品签领单(含奖励等级、奖品名称数量、签收人)

 

2.4 分工会自行组织的文体活动同3.3

 

2.5 参加校工会组织的文体活动比赛报销

1)正规发票  2)刷公务卡时提供消费记录

 

2.6 退休慰问报销

1)正规发票(总额不超过1000  2)公务卡消费记录与发票金额一致 

3)退休通知单

 

2.7 结婚慰问报销

1)正规发票(总额不超过1000  2)公务卡消费记录与发票金额一致 

3)结婚证复印件

 

2.8 生育慰问报销

1)正规发票(总额不超过500  2)公务卡消费记录与发票金额一致 

3)出院记录复印件                4)婴儿出生证明复印件

 

三、粘贴要求:

1.A4纸张大小打印的票据及附件无需裁剪、粘贴,直接附后即可(如电子发票),非A4纸张大小原始票据的四个角需平铺贴于原始凭证粘贴单上,与粘贴单的左侧装订线和上下边线对齐后四角粘贴

2. 首页:费用报销单

3. 次页:发票

4. 后续页:公务卡刷卡记录、消费记录、明细单等附件

5. 原始凭证粘贴单(注意下边票据报销人、票据张数、票据金额须填写完整)

6. 一套报销资料用曲别针或小夹子夹好提交即可,无需将报销单、原始凭证粘贴单、电

子发票等粘贴。

如图:

四、费用报销单填写规范示例: